職場環境改善の極意:5Sのススメ
- 5Sとは
5Sとは、職場を働きやすく、事故が起こりにくい、そして仕事の効率が上がるように環境を整えるための方法です。
具体的には、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾」という五つの要素から成り立っており、それぞれの言葉の最初の文字をとって5Sと呼ばれています。
-# 整理
「整理」とは、必要な物と不要な物を区別し、不要な物を処分することを意味します。
例えば、壊れた道具や期限切れの書類は、仕事を進める上で邪魔になるだけでなく、事故に繋がる可能性もあります。
必要な物だけを残すことで、作業スペースが広くなり、仕事の効率も上がります。
-# 整頓
「整頓」とは、必要な物をいつでも取り出しやすく、使いやすいように置き場所を決めておくことを意味します。
例えば、よく使う道具は手元に置き、書類は種類ごとに分類して保管します。
どこに何があるかすぐに分かるようにすることで、仕事の時間を無駄にすることなく、スムーズに作業を進めることができます。
-# 清掃
「清掃」とは、職場を常にきれいに保つことを意味します。
例えば、床に落ちているゴミを拾ったり、機械についた埃を拭き取ったりします。
きれいな職場は、それだけで気分が良く、仕事への集中力も高まります。また、機械の故障を早期に発見することにも繋がります。
-# 清潔
「清潔」とは、整理、整頓、清掃を維持し、常に気持ちの良い状態を保つことを意味します。
例えば、整理整頓した状態を保つために、定期的に不要な物を処分したり、清掃した状態を保つために、毎日決まった時間に掃除をするなどが挙げられます。
常に清潔な状態を保つことで、気持ちよく仕事に取り組むことができます。
-# 躾
「躾」とは、決められたルールや手順を守ることを意味します。
例えば、整理整頓のルールを守ったり、清掃を決められた時間に行ったりすることです。
5Sを習慣化し、職場全員で取り組むことで、安全で働きやすい職場環境を作ることができます。
5Sは、日本で生まれた考え方ですが、その効果の高さから世界中で取り入れられており、「ファイブ・エス(five S)」として知られています。